Công cụ tính thuế Hộ kinh doanh online 2026
Công cụ hỗ trợ chủ hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và kế toán dịch vụ tính toán nhanh số thuế Giá trị gia tăng (GTGT) và Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) phải nộp theo từng kỳ, tự động đối soát với các ngưỡng luật định (100 triệu, 1 tỷ, 3 tỷ đồng).
Máy tính thuế Hộ kinh doanh 2026
Thông tư 40/2021 & Nghị định 141/2026<div class="calc-grid-2">
<div class="calc-group">
<label for="calc-period">Kỳ tính thuế:</label>
<select id="calc-period" class="calc-select">
<option value="year" selected>Cả năm (12 tháng)</option>
<option value="quarter">Theo quý (3 tháng)</option>
<option value="month">Theo tháng</option>
</select>
</div>
<div class="calc-group">
<label for="calc-basis">Cơ sở pháp lý:</label>
<select id="calc-basis" class="calc-select">
<option value="2026" selected>Quy định 2026 (Nghị định 141/2026 & Luật 109/2025)</option>
<option value="tt40">Thông tư 40/2021/TT-BTC (Ngưỡng 100 triệu)</option>
</select>
</div>
</div>
<div class="calc-group">
<label for="calc-sector">Lĩnh vực / Nhóm ngành nghề kinh doanh:</label>
<select id="calc-sector" class="calc-select">
<option value="1" selected>Nhóm 1: Phân phối, cung cấp hàng hóa (GTGT 1% - TNCN 0.5% - Tổng 1.5%)</option>
<option value="2">Nhóm 2: Dịch vụ, xây dựng không bao thầu NVL (GTGT 5% - TNCN 2% - Tổng 7%)</option>
<option value="3">Nhóm 3: Sản xuất, vận tải, ăn uống, xây dựng có bao thầu (GTGT 3% - TNCN 1.5% - Tổng 4.5%)</option>
<option value="4">Nhóm 4: Hoạt động kinh doanh khác (GTGT 2% - TNCN 1% - Tổng 3%)</option>
<option value="rent">Cho thuê tài sản: Nhà, đất, mặt bằng, phương tiện (GTGT 5% - TNCN 5% - Tổng 10%)</option>
<option value="agency">Đại lý xổ số, bảo hiểm, bán hàng đa cấp (TNCN 5%)</option>
</select>
</div>
Đang tính toán nghĩa vụ thuế...
<div class="result-kpis">
<div class="kpi-card">
<span class="kpi-label">Doanh thu quy năm</span>
<strong id="out-annual-rev" class="kpi-val">1.200.000.000 ₫</strong>
</div>
<div class="kpi-card">
<span class="kpi-label">Thuế GTGT phải nộp</span>
<strong id="out-vat" class="kpi-val vat-color">12.000.000 ₫</strong>
</div>
<div class="kpi-card">
<span class="kpi-label">Thuế TNCN phải nộp</span>
<strong id="out-pit" class="kpi-val pit-color">1.000.000 ₫</strong>
</div>
<div class="kpi-card kpi-highlight">
<span class="kpi-label">TỔNG THUẾ PHẢI NỘP</span>
<strong id="out-total" class="kpi-val total-color">13.000.000 ₫</strong>
<span class="kpi-sub">Tỷ lệ thực tế: <strong id="out-rate">1.08%</strong></span>
</div>
</div>
<div class="calc-cta-bar">
<div>
<strong>Quản lý hóa đơn & Cảnh báo rủi ro thuế tự động</strong>
<p>Inbot tự động đồng bộ hóa đơn Tổng cục Thuế, gom bảng kê mua vào - bán ra và cảnh báo người bán rủi ro.</p>
</div>
<a href="/login?action=trial" class="btn-calc-cta">Dùng thử 30 ngày 0đ →</a>
</div>
Tra cứu Tỷ lệ Thuế theo Ngành nghề (Phụ lục I Thông tư 40/2021)
Nhập tên ngành, mặt hàng hoặc dịch vụ bạn đang kinh doanh (ví dụ: ăn uống, cà phê, spa, tạp hóa, shopee, vận tải, cho thuê nhà, xây dựng…) để tra cứu nhanh tỷ lệ thuế GTGT, TNCN và nhấn Tính thuế để đưa vào máy tính bên trên.
| Ngành nghề kinh doanh | Nhóm ngành Thông tư 40 | Thuế GTGT | Thuế TNCN | Tổng thuế |
|---|
3 Mốc Doanh thu Trọng yếu Hộ Kinh doanh Cần Nhớ
Theo lộ trình cải cách quản lý thuế giai đoạn 2025 - 2026, cơ chế khoán dần được bãi bỏ để chuyển sang cơ chế quản lý bằng hóa đơn điện tử và kê khai minh bạch. Dưới đây là 3 ngưỡng doanh thu quyết định trực tiếp nghĩa vụ thuế:
1. Dưới 100 triệu đồng/năm (Miễn nộp thuế)
- Căn cứ pháp lý: Khoản 2 Điều 4 Thông tư 40/2021/TT-BTC.
- Nghĩa vụ: Hộ kinh doanh có doanh thu trong năm dương lịch từ 100 triệu đồng trở xuống thuộc diện không phải nộp thuế GTGT và thuế TNCN.
- Lưu ý: Vẫn cần thực hiện đăng ký thuế, thông báo phát sinh hoạt động kinh doanh với Chi cục Thuế quản lý trực tiếp.
2. Từ 100 triệu đến dưới 1 tỷ đồng/năm (Nộp thuế theo tỷ lệ)
- Nghĩa vụ: Nộp thuế GTGT và thuế TNCN theo tỷ lệ % tương ứng với từng nhóm ngành nghề phát sinh doanh thu.
- Hóa đơn & Chứng từ: Phải có hóa đơn điện tử đầu vào hợp pháp để chứng minh nguồn gốc hàng hóa lưu thông trên thị trường. Hàng hóa không có hóa đơn chứng từ bị xử lý theo quy định về hàng nhập lậu hoặc trốn thuế.
- Giải pháp: Sử dụng Inbot PRO để tự động gom toàn bộ hóa đơn đầu vào từ Tổng cục Thuế mỗi 8h sáng, kiểm tra người bán bỏ trốn và đối soát bảng kê mua vào.
3. Từ 1 tỷ đồng/năm trở lên (Ngưỡng áp dụng HĐĐT máy tính tiền)
- Quy định bắt buộc: Hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên hoạt động trong các lĩnh vực bán lẻ, ăn uống, nhà hàng, khách sạn, dịch vụ vui chơi giải trí bắt buộc phải khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử đến cơ quan thuế.
- Chế độ kế toán: Bắt buộc áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 88/2021/TT-BTC (sổ chi tiết doanh thu, sổ chi tiết vật tư, sổ theo dõi tiền mặt, tiền gửi).
- Cảnh báo vượt 3 tỷ: Khi doanh thu vượt 3 tỷ đồng, chủ hộ nên rà soát chi phí thực tế và cân nhắc chuyển đổi lên mô hình Doanh nghiệp để khấu trừ thuế GTGT đầu vào và bảo vệ tài sản cá nhân.
Hướng dẫn Thủ tục và Hạn Nộp Thuế Hộ Kinh Doanh
| Kỳ tính thuế | Đối tượng áp dụng | Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế & nộp tiền thuế |
|---|---|---|
| Theo Quý | Hộ kinh doanh mới thành lập hoặc HKD thuộc diện kê khai theo quý | Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu quý tiếp theo |
| Theo Tháng | Hộ kinh doanh quy mô lớn có doanh thu trên 50 tỷ đồng/năm | Chậm nhất là ngày 20 của tháng tiếp theo |
| Theo từng lần phát sinh | Cá nhân kinh doanh lưu động, cho thuê tài sản từng lần | Chậm nhất là ngày thứ 10 kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ |
Câu hỏi thường gặp về Thuế Hộ Kinh Doanh
Doanh thu hộ kinh doanh bao nhiêu thì phải nộp thuế GTGT và TNCN?
Theo Thông tư 40/2021/TT-BTC, hộ kinh doanh có doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở xuống thuộc diện không phải nộp thuế GTGT và thuế TNCN. Theo quy định cải cách thuế 2026 (Nghị định 141/2026/NĐ-CP và Luật 109/2025/QH15), ngưỡng không chịu thuế TNCN được nâng lên 1 tỷ đồng/năm đối với hộ kinh doanh kê khai.
Hộ kinh doanh ăn uống, quán cafe, nhà hàng nộp thuế theo tỷ lệ bao nhiêu?
Hoạt động dịch vụ ăn uống có chế biến thực phẩm (nhà hàng, quán ăn, quán cafe, trà sữa...) thuộc nhóm 3: Sản xuất, vận tải, dịch vụ có gắn với hàng hóa. Tỷ lệ thuế áp dụng là GTGT 3% và TNCN 1.5%, tổng cộng là 4.5% trên doanh thu.
Kinh doanh online, bán hàng trên Shopee, TikTok Shop nộp thuế tỷ lệ bao nhiêu?
Bán buôn, bán lẻ hàng hóa online qua mạng hoặc trên các sàn thương mại điện tử thuộc nhóm 1: Phân phối, cung cấp hàng hóa. Tỷ lệ thuế áp dụng là GTGT 1% và TNCN 0.5%, tổng cộng là 1.5% trên tổng doanh thu bán hàng.
Khi nào hộ kinh doanh bắt buộc phải dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền?
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên thuộc các ngành nghề bán lẻ hàng hóa, dịch vụ ăn uống, nhà hàng, khách sạn bắt buộc phải áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu trực tiếp với cơ quan thuế.
Hộ kinh doanh có được trừ chi phí đầu vào khi tính thuế theo tỷ lệ trên doanh thu không?
Khi tính thuế theo phương pháp tỷ lệ trên doanh thu (Thông tư 40/2021/TT-BTC), hộ kinh doanh không được trừ chi phí đầu vào mà tính thuế trực tiếp trên doanh thu thực tế. Tuy nhiên, việc lưu trữ hóa đơn điện tử đầu vào bằng công cụ như Inbot là bắt buộc để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa và tránh bị phạt truy thu.
Bãi bỏ thuế khoán từ năm 2026 thì hộ kinh doanh cần chuẩn bị những gì?
Hộ kinh doanh cần chuyển đổi sang phương pháp kê khai hoặc tự khai doanh thu theo hóa đơn điện tử, trang bị phần mềm quản lý hóa đơn (như Inbot) để tự động đồng bộ hóa đơn từ Tổng cục Thuế, kiểm tra rủi ro người bán và quản lý doanh thu minh bạch.