Tự động lấy hóa đơn đầu vào từ cơ quan thuế (Tổng cục Thuế)
Thay vì phải đăng nhập thủ công vào Cổng thông tin Hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế (hoadondientu.gdt.gov.vn), tải từng file zip và giải nén, tính năng Tự động đồng bộ của Inbot giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh tự động hóa 100% quy trình thu thập dữ liệu hóa đơn mua vào.
Cơ chế hoạt động của tính năng đồng bộ tự động
- Kết nối bảo mật theo chuẩn Tổng cục Thuế. Bạn lưu thông tin tài khoản tra cứu (Mã số thuế và mật khẩu tài khoản Thuế) trên Inbot Portal. Mật khẩu được mã hóa an toàn và chỉ sử dụng cho mục đích truy vấn dữ liệu hóa đơn của chính đơn vị bạn.
- Lịch quét tự động 8h sáng hàng ngày. Hệ thống robot ngầm tự động kích hoạt truy vấn hóa đơn phát sinh trong 24 giờ qua. Khi có hóa đơn mới do người bán xuất, hệ thống lập tức tải về bản dữ liệu gốc.
- Thu thập đồng thời cả XML và PDF. Inbot lưu trữ file dữ liệu cấu trúc chuẩn XML (chứa toàn bộ chữ ký số của bên bán và cơ quan thuế) cùng file PDF bản thể hiện trực quan để phục vụ xem nhanh và in ấn.
- Đối soát tính toàn vẹn và trạng thái hóa đơn. Mỗi tờ hóa đơn lấy về đều được tự động kiểm tra:
- Chữ ký số người bán có hợp lệ và còn hiệu lực tại thời điểm ký hay không.
- Hóa đơn là hóa đơn gốc, hóa đơn thay thế hay hóa đơn điều chỉnh.
- Nhà cung cấp xuất hóa đơn có đang hoạt động bình thường hay thuộc diện rủi ro cao về thuế.
Quy trình 3 bước thiết lập đồng bộ lần đầu
| Bước | Hành động cụ thể | Kết quả nhận được |
|---|---|---|
| Bước 1 | Đăng nhập Inbot Portal và thêm Mã số thuế | Hồ sơ đơn vị được tạo trong hệ thống |
| Bước 2 | Nhập mật khẩu tra cứu Cổng Tổng cục Thuế tại mục “Thiết lập & Trạng thái” | Kiểm tra kết nối thành công với máy chủ Thuế |
| Bước 3 | Liên kết kênh Bot Zalo hoặc Telegram | Nhận thông báo tự động mỗi khi có hóa đơn mới |
Xử lý sự cố đồng bộ thường gặp
- Lỗi mật khẩu tài khoản Thuế: Nếu bạn vừa đổi mật khẩu trên trang của Thuế, Inbot sẽ gửi thông báo cảnh báo trên thanh trạng thái để bạn cập nhật lại mật khẩu mới.
- Hóa đơn bị người bán hủy hoặc điều chỉnh: Khi người bán lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hủy hóa đơn đã xuất, hệ thống sẽ tự động cập nhật trạng thái mới nhất và gắn nhãn cảnh báo trên báo cáo đối soát.
- Tải hóa đơn hàng loạt về máy: Bạn có thể tải toàn bộ file XML và PDF theo khoảng thời gian về máy tính chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Câu hỏi thường gặp về đồng bộ hóa đơn tự động
Inbot đồng bộ hóa đơn từ Tổng cục Thuế vào khung giờ nào?
Hệ thống tự động quét và đồng bộ dữ liệu hóa đơn mới phát sinh từ máy chủ Tổng cục Thuế định kỳ 24/7 và gửi báo cáo tổng hợp vào khung giờ 8h sáng hàng ngày.
Mật khẩu tra cứu hóa đơn của tôi có được bảo mật an toàn không?
Hoàn toàn an toàn. Mật khẩu kết nối được mã hóa chuẩn quân sự AES-GCM với khóa bí mật riêng biệt, chỉ dùng để kết nối trực tiếp đến cổng Thuế và không bao giờ chia sẻ cho bất kỳ bên thứ ba nào.
Khi có hóa đơn bị bên bán hủy hoặc thay thế, hệ thống có cập nhật không?
Có. Inbot tự động cập nhật trạng thái mới nhất của hóa đơn (Đã cấp mã, Bị thay thế, Bị điều chỉnh, Đã hủy) và gửi cảnh báo để kế toán không kê khai nhầm.
Tôi có thể xem lại các hóa đơn cũ từ nhiều tháng trước không?
Có. Bạn có thể tra cứu và lọc toàn bộ lịch sử hóa đơn theo từng tháng, quý hoặc khoảng ngày tùy chọn, kèm theo chức năng tải file XML/PDF gốc bất kỳ lúc nào.
Trải nghiệm tự động hóa ngay hôm nay
Đăng nhập để dùng thử 30 ngày hoàn toàn miễn phí. Trải nghiệm cảm giác mỗi sáng mở Zalo xem báo cáo hóa đơn đầu vào thay vì phải dò từng tờ hóa đơn thủ công.
Chi tiết các gói dịch vụ và thời hạn sử dụng được quản lý trực tiếp tại Portal Inbot.
Biên tập bởi Đội ngũ Kỹ thuật Inbot · Cập nhật ngày 21/10/2026.