Cách tra cứu và đối chiếu hóa đơn đầu vào trên cổng thuế

Tra cứu hóa đơn nên bắt đầu từ đúng tài khoản, kỳ dữ liệu và loại hóa đơn. Kết quả tải về cần được đối chiếu với giao dịch thực tế; một lần tìm kiếm không chứng minh đã lấy đủ toàn bộ chứng từ của đơn vị.

Chuẩn bị trước khi tra cứu

• Dùng tài khoản có quyền của đơn vị cần kiểm tra.
• Ghi khoảng ngày và loại hóa đơn cần lấy.
• Chuẩn bị danh sách đơn hàng/giao nhận hoặc bảng kê kỳ trước để so sánh.
• Truy cập đúng tên miền chính thức của cơ quan thuế.

Các bước thực hiện

1. Mở cổng HĐĐT cơ quan thuế, sử dụng chức năng tra cứu phù hợp hoặc đăng nhập khi cần xem dữ liệu theo tài khoản.
2. Chọn phần hóa đơn mua vào, kỳ và bộ lọc đang được hệ thống hỗ trợ. Ghi lại bộ lọc để lần sau so sánh cùng phạm vi.
3. Kiểm tra phân trang, giới hạn thời gian và trạng thái dữ liệu; chia nhỏ kỳ nếu cần.
4. Tải dữ liệu/file hóa đơn được cung cấp và lưu theo kỳ; tên nút có thể thay đổi theo phiên bản.
5. Đối chiếu số hóa đơn, tổng tiền và các trường hợp điều chỉnh/thay thế.

Kiểm tra sau khi tải

So sánh mã số thuế bên bán, ký hiệu, số hóa đơn và ngày để nhận diện trùng. Đọc trạng thái của bản gốc và bản xử lý sai sót trước khi cộng số liệu. Với hóa đơn thiếu, kiểm tra lại phạm vi tra cứu rồi liên hệ bên bán hoặc cơ quan hỗ trợ; không tự tạo file thay thế.

Lưu dữ liệu có thể sử dụng lại

Giữ dữ liệu điện tử gốc được cung cấp cùng bản thể hiện dễ đọc và chứng từ liên quan. Không khẳng định mọi hóa đơn đều phải có cùng một chữ ký số hay chỉ một định dạng file mới có giá trị cho mọi loại chứng từ.

Dùng Inbot để hỗ trợ đối soát

Sau khi kết nối, chọn một kỳ nhỏ và so số lượng/tổng tiền với cổng nguồn trước khi mở rộng. Kiểm tra trạng thái lần đồng bộ, phạm vi dữ liệu và danh sách lỗi; lịch nhận tin phụ thuộc cấu hình và kết nối dịch vụ. Mở cẩm nang Inbot hoặc đăng ký sử dụng.