Hộ kinh doanh mới 2026: checklist 7 việc cần rà soát

Hộ mới nên dùng một checklist có người phụ trách và ngày hoàn tất. Không phải cả bảy việc dưới đây đều là thủ tục bắt buộc giống nhau cho mọi hộ hoặc có chung một thời hạn.

1. Đăng ký đúng mô hình và thẩm quyền

Đối chiếu điều kiện thành lập/miễn đăng ký tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Hộ thuộc diện đăng ký thực hiện tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã hoặc kênh điện tử được công bố; kiểm tra ngành nghề và giấy phép chuyên ngành nếu cần.

2. Kiểm tra thông tin thuế

Đối chiếu định danh, tên hộ, địa chỉ và cơ quan quản lý trên hồ sơ được cấp. Nếu dữ liệu chưa khớp, xử lý trước khi kết nối phần mềm hoặc gửi hồ sơ.

3. Thiết lập kênh giao dịch điện tử

Chọn kênh chính thức đang được hỗ trợ, như cổng thuế hoặc eTax Mobile. Kiểm tra tài khoản, thông tin liên hệ và cách nhận thông báo. Không có cơ sở coi cài một ứng dụng cụ thể trong 10 ngày là nghĩa vụ chung cho mọi hộ.

4. Tổ chức tài khoản và chứng từ thanh toán

Tách bạch thu chi kinh doanh trong cách quản lý; thông báo tài khoản/ví liên quan kinh doanh theo quy định áp dụng. Ghi nhận khoản chuyển tiền nội bộ để tránh cộng trùng doanh thu.

5. Xác định nghĩa vụ HĐĐT

Kiểm tra doanh thu năm, loại giao dịch và điều kiện tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Nếu phải đăng ký, lưu kết quả chấp nhận và phân công người lập, kiểm tra, xử lý lỗi.

6. Chọn sổ và tổ chức hồ sơ

Đối chiếu nhóm áp dụng theo Thông tư 152/2025/TT-BTC. Thiết lập theo dõi doanh thu, hàng hóa, công nợ và chi phí cần thiết. Kiểm tra mẫu thực tế trong phần mềm; không mặc định mọi hộ cùng dùng đủ 7 sổ TT 88.

7. Lập lịch khai và nộp theo trường hợp

Ghi rõ nghĩa vụ, kỳ, biểu mẫu, người phụ trách và bằng chứng hoàn tất. Ngưỡng 1 tỷ, phương pháp tính thuế và tình huống mới ra kinh doanh cần được đối chiếu riêng. Theo Nghị quyết 198/2025/QH 15, thu/nộp lệ phí môn bài chấm dứt từ 01/01/2026; không dùng checklist môn bài cũ cho nghĩa vụ phát sinh 2026.

Cẩm nang kết nối Inbot và kiểm tra lần đồng bộ đầu tiên.