Điều 103 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định thủ tục tạm ngừng và tiếp tục kinh doanh trước thời hạn. Chủ hộ nên chuẩn bị cùng lúc hồ sơ đăng ký, công nợ, hóa đơn và lịch xử lý việc còn tồn.
Các mốc chính
| Nội dung | Quy định |
|---|---|
| Trường hợp gửi hồ sơ | Tạm ngừng từ 15 ngày trở lên hoặc tiếp tục trước thời hạn đã đăng ký. |
| Thời điểm gửi | Chậm nhất 3 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng/tiếp tục. |
| Thời hạn mỗi lần đăng ký | Không quá 1 năm. |
| Cơ quan tiếp nhận | Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã. |
| Giải quyết | 1 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ. |
Nếu tiếp tục tạm ngừng sau đợt cũ, gửi đề nghị trước thời điểm tiếp tục theo quy định; không đợi hết hạn mới xử lý.
Checklist trước ngày tạm ngừng
- Chốt hàng tồn, công nợ, tiền đã nhận và hợp đồng còn thực hiện.
- Đối chiếu hóa đơn đã phát hành với giao dịch, xác định hồ sơ sai sót chưa xử lý.
- Lưu giấy đề nghị, giấy tiếp nhận và giấy xác nhận.
- Kiểm tra nghĩa vụ thuế còn tồn và việc phải làm với kỳ không tạm ngừng trọn vẹn.
- Phân công người nhận thông báo và quản lý quyền truy cập phần mềm.
Hóa đơn trong thời gian tạm ngừng
Không tiếp tục lập hóa đơn như khi đang hoạt động. Nếu cần xử lý hợp đồng trước đó hoặc hồ sơ đặc thù, hỏi cơ quan thuế về điều kiện và thủ tục áp dụng theo quy định hiện hành. Không kết luận mọi hóa đơn phát sinh trong khoảng thời gian này đều tự động vô hiệu chỉ từ một nhãn trạng thái.
Khi hoạt động trở lại
Kiểm tra ngày và trạng thái đăng ký, quyền sử dụng hóa đơn, thông tin tài khoản và các dịch vụ kết nối trước khi giao dịch. Rà soát lệ phí môn bài theo đúng năm: Nghị quyết 198/2025/QH 15 đã chấm dứt thu/nộp lệ phí này từ 01/01/2026; hướng dẫn xin miễn môn bài trọn năm trong bài cũ không dùng cho nghĩa vụ mới 2026.
Đọc các trường hợp thu hồi đăng ký hộ kinh doanh.
❓ Câu hỏi thường gặp liên quan
Thời hạn tạm ngừng kinh doanh của hộ kinh doanh tối đa là bao lâu?
Theo quy định, mỗi lần thông báo tạm ngừng không được quá 1 năm. Nếu muốn tiếp tục tạm ngừng, chủ hộ phải gửi thông báo tiếp theo chậm nhất 3 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng tiếp.
Trong thời gian tạm ngừng hộ kinh doanh có phải nộp tờ khai thuế không?
Nếu tạm ngừng trọn vẹn cả kỳ tính thuế (tháng hoặc quý), hộ kinh doanh không phải nộp hồ sơ khai thuế cho kỳ đó, trừ trường hợp tạm ngừng không trọn kỳ.
Nguồn đối chiếu
- Hồ sơ tạm ngừng và tiếp tục kinh doanh trước thời hạn
- Nghị định 254/2026/NĐ-CP: hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử
- Nghị quyết 198/2025/QH 15 về phát triển kinh tế tư nhân
Nội dung được rà soát ngày 20/10/2026. Với hồ sơ cụ thể, đối chiếu văn bản có hiệu lực và hướng dẫn của cơ quan quản lý trực tiếp.