Kiểm tra nhà cung cấp ngừng hoạt động: checklist hóa đơn đầu vào

Để kiểm tra hóa đơn của một nhà cung cấp có dấu hiệu rủi ro, cần đối chiếu đúng mã số thuế và thời điểm. Một số lượng doanh nghiệp trong danh sách truyền tay không giúp xác định giao dịch của bạn có vấn đề hay không.

Checklist tra cứu nhanh

1. Nhận diện: lấy MST, tên bên bán, số/ký hiệu/ngày hóa đơn từ bản gốc.
2. Tra cứu: dùng chức năng trên cổng chính thức của cơ quan thuế; kiểm tra thông tin hóa đơn và trạng thái người bán được cung cấp.
3. Ghi bằng chứng: lưu ngày tra cứu, nội dung kết quả và số thông báo nếu có; tránh chỉ ghi“đã kiểm tra”.
4. So thời gian: ghép ngày giao hàng, lập hóa đơn, thanh toán và ngày thông báo trạng thái.
5. Phân loại: đủ dữ liệu đối chiếu, cần bên bán bổ sung hoặc cần cơ quan thuế hướng dẫn.

Đọc đúng tín hiệu

Người bán tạm ngừng, giải thể hoặc không hoạt động tại địa chỉ đăng ký cần được đọc đúng theo thông báo. Không dùng một nhãn chung“bỏ trốn” để kết luận tất cả hóa đơn trước và sau thời điểm đó đều không hợp lệ.

Hồ sơ nên giữ cùng kết quả tra cứu

• Hóa đơn điện tử và hồ sơ điều chỉnh/thay thế.
• Hợp đồng, đơn đặt hàng, giao nhận và phiếu nhập kho.
• Chứng từ thanh toán hoặc bù trừ công nợ.
• Nội dung làm việc với bên bán, kế toán hoặc cơ quan thuế.

Sử dụng kết quả

Cảnh báo là lý do để kiểm tra thêm, không tự quyết định số thuế hoặc mức phạt. Ảnh hưởng đến chi phí/thuế phải theo giao dịch, hồ sơ và phương pháp tính thuế áp dụng. Hộ kinh doanh không mặc nhiên khấu trừ GTGT như doanh nghiệp đủ điều kiện.

Xem quy trình xử lý sau khi nhận cảnh báo. Mở Inbot để tập hợp bảng kê cần rà soát.