Chào anh chị chủ hộ kinh doanh,
Thời kỳ nộp thuế khoán ước lượng đã chính thức khép lại. Khi toàn bộ dữ liệu chuyển sang đối soát điện tử tập trung, rủi ro lớn nhất với hộ kinh doanh không nằm ở việc tính toán doanh thu, mà nằm ở việc kiểm soát hóa đơn đầu vào.
Trong quá trình tư vấn thực tế, tôi nhận thấy 3 lỗ hổng phổ biến nhất:
• Nhà cung cấp đột ngột ngừng hoạt động hoặc bị đóng mã số thuế: Nếu không tra cứu định kỳ, đến kỳ quyết toán mới phát hiện thì toàn bộ chi phí mua hàng trước đó đều bị loại khỏi giá vốn hợp lý.
• Hóa đơn lập sai thời điểm: Nhiều bên bán dồn hóa đơn cuối tháng xuất một lần, vi phạm quy định về thời điểm lập hóa đơn theo Nghị định 123.
• Thiếu chứng từ lưu trữ file gốc XML: Chỉ lưu bản in PDF hoặc chụp ảnh gửi qua Zalo là không đủ giá trị pháp lý khi thanh tra kiểm tra dữ liệu gốc.
Mức xử phạt theo Nghị định 125/2020 hiện nay từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng cho mỗi hành vi vi phạm.
Thay vì bị động chờ đợi thông báo giải trình, anh chị hoàn toàn có thể chủ động với Inbot PRO: Hệ thống tự động kéo toàn bộ hóa đơn từ Tổng cục Thuế mỗi sáng, tự động đối soát trạng thái người bán trên Cổng dữ liệu quốc gia và cảnh báo ngay khi phát hiện bất thường.
Làm chuẩn ngay từ đầu luôn là cách tiết kiệm chi phí và giữ an tâm lớn nhất.
📊 Album Tóm Tắt Chuyên Sâu (4 Slide Đầy Đủ)
❓ Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)
Hộ kinh doanh có bắt buộc phải kiểm tra hóa đơn đầu vào hàng ngày không?
Rất nên thực hiện. Doanh nghiệp bán hàng có thể bị đóng mã số thuế hoặc bỏ trốn bất ngờ, việc kiểm tra tự động hàng ngày qua Inbot.pro.vn giúp phát hiện kịp thời để tránh bị loại chi phí và phạt vi phạm theo Nghị định 125/2020.
Phần mềm Inbot PRO có hỗ trợ xuất sổ sách theo Thông tư mới không?
Có. Inbot PRO tự động đồng bộ hóa đơn từ Tổng cục Thuế và hỗ trợ xuất trọn bộ sổ sách kế toán, bảng kê chi phí theo quy định chỉ với một cú nhấp chuột.